Découvrez à quel point il est facile d`utiliser Smartsheet pour suivre et gérer votre budget d`entreprise. Nous ne parlons pas d`être matérialiste; Nous parlons d`être réaliste avec l`argent qui arrive et sort. Un budget est un plan pour votre flux d`argent, de sorte que votre argent ne s`éloigne pas de vous. Une fois que votre entreprise est opérationnelle, il est essentiel de planifier et de gérer étroitement sa performance financière. La création d`un processus de budgétisation est le moyen le plus efficace de garder votre entreprise-et ses finances-sur la bonne voie. Si vous avez de la dette, vous aurez certainement besoin d`un budget afin que vous puissiez payer tout cela aussi rapidement que possible. Réduisez les dépenses inutiles pour libérer plus d`argent pour aller vers vos paiements de la dette. Essayez d`utiliser la méthode de la boule de neige de la dette, une approche qui vous aide à gagner de l`élan à mesure que vous payez la dette. Avoir une discipline financière en tant qu`entreprise est important, alors prenez le temps de comprendre les écarts budgétaires des dépenses. Si un fournisseur a fourni un service qui coûtait plus que cité et budgétisé parler avec eux pour comprendre pourquoi. La politique de voyage et de divertissement peut vous aider à contrôler les dépenses et à tenir les employés responsables de leurs dépenses. Mais ne transpirez pas les petites choses et gardez à l`esprit si la dépense a été justifiée et a ajouté des revenus supplémentaires ou profité de l`entreprise de toute autre manière.

Décidez du nombre de budgets dont vous avez vraiment besoin. Beaucoup de petites entreprises ont un budget de fonctionnement global qui indique combien d`argent est nécessaire pour gérer l`entreprise au cours de la période à venir-habituellement un an. Au fur et à mesure que votre entreprise grandit, votre budget de fonctionnement total est susceptible d`être composé de plusieurs budgets individuels tels que vos budgets marketing ou de vente. Pour créer un budget, vous devez faire des hypothèses sur l`acquisition du client, le désistre, le chiffre d`affaires par client, les ventes de produits par catégorie, etc. Faire une variance budgétaire vous permet de voir si vos hypothèses de croissance étaient correctes. Est-ce que la personne de vente supplémentaire payer pour lui ou elle-même dans trois mois? Vos clients ont-ils dépensé autant avec vous que vous pensiez (et si non, comprendre pourquoi)? Est-ce que plus de clients se sont désattendus? Il ya beaucoup d`apprendre à faire des hypothèses ne tenant pas vrai! Lorsque vous utilisez une entreprise, il est facile de s`enliser dans les problèmes quotidiens et d`oublier la plus grande image. Cependant, les entreprises prospères investissent du temps pour créer et gérer les budgets, préparer et réviser les plans d`affaires et surveiller régulièrement les finances et les performances. Si nous constatons que le budget et les chiffres réels ne correspondent pas, nous devons revenir en arrière et réévaluer nos hypothèses (retour dans Excel). Par exemple, si nous budgétisons notre coût des marchandises vendues à $100, mais le coût réel a fini par se rapprocher de $200, nous devons savoir pourquoi. Et, nous ne voulons pas continuer à comparer ce qui se passe réellement à un budget qui ne tient pas compte des nouvelles informations que nous avons reçues.

Donc, nous revenons à Excel et ajustons les hypothèses. Si vous basez votre budget sur votre plan d`affaires, vous créerez un plan d`action financier. Cela peut servir plusieurs fonctions utiles, en particulier si vous examinez régulièrement vos budgets dans le cadre de votre cycle annuel de planification. Smartsheet est une plate-forme de gestion du travail et d`automatisation qui permet aux entreprises et aux équipes de mieux fonctionner. Catégorisez les dépenses d`entreprise pour suivre vos dépenses par rapport aux objectifs mensuels et annuels du budget. Gardez vos revenus et dépenses organisés en un seul endroit pour une image financière globale que vous pouvez partager avec les parties prenantes ou les pros financiers. Un modèle de budget des petites entreprises efficace est un document vivant. Créer un budget et ne plus jamais le regarder est un effort gaspillé. Afin de s`en tenir à un budget, vous devez comparer vos chiffres réels par rapport à vos chiffres budgétés sur une base régulière. Donc ici nous allons avec quelques pourcentages pour aider à diriger (pas dicter) votre budget. Pour simplifier, nous allons nous en tenir aux termes du modèle financier et du budget. Utilisez ce modèle de budgétisation d`entreprise de base pour suivre le revenu mensuel et les dépenses pour les entreprises de toute taille.